Documentscanning

Tijd besparen en talenten benutten van de medewerkers. Dat is wat ondernemers graag zien. Dit is mogelijk met Documentscanning voor Dynamics NAV (Document Capture). Het overtypen van documenten is hiermee overbodig. Na de scanning wordt het document geanalyseerd en data opgeslagen in Dynamics NAV.

De mogelijkheden van Document Capture zijn breed. Niet alleen wordt deze oplossing ingezet voor de scanning en herkenning van inkoopfacturen, maar ook voor de herkenning en verwerking van inkomende orders. De oplossing kan naar wens worden ingericht; zo kan er bijvoorbeeld voor worden gekozen om documentgoedkeuring in te richten. Hierbij wordt afhankelijk van de inrichtingen goedkeurders geattendeerd op documenten waarvoor goedkeuring benodigd is. Door deze digitalisering is het niet meer nodig om de documenten af te drukken en fysiek ter goedkeuring aan te bieden.

De voordelen van Document Capture

  • Geen afdrukken meer nodig
  • Geen fysieke scanning meer nodig
  • Automatische herkenning van inkomende documenten (via email)
  • Alle digitale documenten zijn gekoppeld aan de geboekte documenten in de boekhouding
  • Digitale goedkeuringsstroom